دورة تدريبية عن مهارات التوثيق وكتابة التقارير

في ضوء برتوكول التعاون  ما بين  الهيئة المصرية لقري الاطفال وجمعية الرعاية الاجتماعية بكرموز ، تم عقد دورة تدريبية عن مهارة التوثيق وكتابة التقارير.

حيث قام فريق عمل مشروع تمكين الاسرة بتنظيم دورة تدريبية بقاعة المحاضرات بالجمعية عن مهارات التوثيق وكتابة التقارير من خلال المدرب  ا.د / أحمد صالح أبوشنب ,

وتضمن التدريب 17 من  المتدربين من كلا من (3 من فريق عمل مشروع تمكين الاسرة ، و12 من فريق عمل الجمعية،2 من فريق عمل جمعية التأهيل المرتكز علي المجتمع ).

أهتم التدريب بكلا من الجوانب النظرية و الجوانب العملية للتقرير ,  حيث تضمن الجانب النظري  موضوعات عن التوثيق وفوائدة في بناء ذاكرة مؤسسية للجمعية مع رصد معايير التوثيق الجيد و كيفية توظيف التقرير للاستخد ام  الامثل لموارد الجمعية  علي اعتبار ان  التقرير كوسيلة أتصال ما بين منفذ الانشطة و البرامج وبين الادارة العليا للجمعية ليمكنه من اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين وتطوير الاداء بالجمعية .

مع الاهتمام بالجانب  العملي  من خلال تكليف المتدربين بكتابة تقرير عن اليوم الاول للتدريب ومن ثم استعراضه بشكل فردي في اليوم الثاني مع ابداء الملاحظات والتوصيات للتعلم وتبادل الخبرات فيما بين المتدريبن , هذا بالاضافة الي تقسيم المتدربين الي ثلاث  مجموعات لعمل تقرير عن  ( مجموعة انشطة الحضانة – مجموعة انشطة المسنين – مجموعة تمكين الاسرة ) مع استعراض التقرير الذي تم من خلال كل مجموعة مع ابداء الملاحظات والتعديلات والتوصيات لتطوير التقرير لكل مجموعة والهدف منها اكتساب المهارة وتبادل الخبرات وممارسة كتابة التقرير ,

هذا وقد تم الاتفاق علي توحيد شكل التقرير الشهري الخاص بالجمعية والذي سيتم تقديمه من مسؤلي الاقسام لعرضه علي مجلس ادارة الجمعية .